对于HR来说,经常需要参加一些社会招聘会、校园招聘会等,像以前的传统模式,每次招聘完成后收回一大堆应聘者的简历,且需要花额外的时间去筛选确认,浪费大量的人力物力和时间成本,最后却达不到预期效果。那么HR使用企业考试平台组织秋招季招聘活动需要做哪些准备?
1、考前筹备
企业的招聘考试,不同岗位的知识技能不一样,就会需要大量的试题,那么,如果招聘岗位的试题量较多,该怎么办?
人力资源部的成员负责将各个部门的面试考题收集整理并上传到系统的试题库,可以按部门、岗位属性不同创建不同的试题分类进行区分。
试题录入:可以通过Word、Excel模板进行一键批量导入,模板是根据大家平时的使用习惯来设计的,操作非常的简单。当然,除了通过模板导入外,还提供了可视化编辑界面,可以直接在系统编辑器里批量新增试题,导入试题时,系统会自动查重和检查格式。
试题分类:可以通过试题分类将各岗位试题进行分组创建,这样无论是查找试题或抽题组卷时,都可以很好通过试题分类筛选岗位试题,有序规范地管理试题。
接着根据招聘岗位的不同创建考试、设计试卷、设置考试参数,发布考试。人力资源部门的成员可以提前进入考试测试考试流程。
创建不同岗位的笔试:在创建笔试项目时,有多种考生参加方式可以选择(免登录、免登陆+考前校验码、账号密码),像招聘考试的话,比较适合用免登录考试,HR只要设置想要的考生信息,如姓名、手机号、身份证等,考生在参加笔试时填写好信息就可以直接进入考试。如果想要防止陌生人参加考试,还可以额外增加一个口令,这样应聘者必须知道考试口令才可以参加笔试。
2、正式考试
在正式考试前30分钟,应聘者可提前进行人脸核验,避免核验过程占用考试时间。系统会将人像与公安数据库里的人脸信息进行比对,通过后才能进入参加考试。
进入考试后,摄像头将全程开启,定时抓拍考生作答状态,HR可以在后台实时查看抓拍详情。
3、考后整理
应聘者提交试卷后,系统会进行自动阅卷判分。如果笔试中包括主观题,通常我们会进行人工阅卷。考虑到企业各个部门的专业,职责不同,可以用邀请的方式,邀请各部门的主管进行判卷,阅卷人后台就可以直接打开阅卷。为了公平公正,还可以选择匿名评卷的方式。
企业考试平台提供丰富的报表功能,HR可以看到笔试的成绩、排名、正确率等数据。 除了这些外,HR还可以查看应聘者的作答详情,特别是一些重要的主观题的应答情况。另外如果应聘者成为我们意向岗位的目标,还可以将他的成绩和作答记录下载归档。
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